Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) International Arbitration / Legal Assistant – Standort Frankfurt (60322). Anstellung: Vollzeit. Gehalt: 50000–65000 EUR. Jetzt bewerben bei Elite Consulting Partners.
Anforderungen
- Was Sie mitbringen sollten
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r ist für diese Position zwingende Voraussetzung.
- Darüber hinaus wünschen wir uns:
- Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, gerne aus einer Wirtschaftskanzlei oder einem vergleichbaren professionellen Umfeld
- sehr gute Deutschkenntnisse
- gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- keine Scheu davor, Englisch regelmäßig im Berufsalltag anzuwenden
- sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Outlook und PowerPoint
- Erfahrung im Umgang mit umfangreichen Dokumenten und Dateien
- ausgesprochen sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten
- professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Freude an internationaler Zusammenarbeit
- Erfahrung im Bereich Arbitration ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Auch Rechtsanwaltsfachangestellte aus Litigation, Dispute Resolution, Gesellschaftsrecht, Banking oder anderen wirtschaftsrechtlichen Bereichen können interessant sein, wenn die ReFa-Ausbildung vorhanden ist und Sie sich bewusst in Richtung International Arbitration entwickeln möchten.
Aufgaben
- Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) International Arbitration / Legal Assistant
- Internationale Wirtschaftskanzlei | Frankfurt am Main | 50.000 – 65.000 €
- Sie sprechen gutes Englisch, arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld und möchten Ihre Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte in einem Bereich einsetzen, der deutlich über das klassische Kanzleisekretariat hinausgeht?
- Für eine renommierte internationale Wirtschaftskanzlei in Frankfurt am Main suchen wir eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für den Bereich International Arbitration / internationale Schiedsverfahren.
- Das Team begleitet komplexe grenzüberschreitende Auseinandersetzungen. Entsprechend international ist auch Ihr Arbeitsalltag: englischsprachige Korrespondenz, umfangreiche Dokumente, internationale Mandanten und die Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen über Ländergrenzen hinweg gehören regelmäßig dazu.
- Die Position ist in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche zu besetzen. Die Arbeitszeiten liegen grundsätzlich bei 9:00 bis 18:00 Uhr. Nach erfolgreicher Einarbeitung können Sie einen Tag pro Woche mobil von zu Hause arbeiten.
- Was Sie in dieser Position erwartet
- Im Bereich International Arbitration sind Sie fest in die Mandatsarbeit eingebunden und unterstützen das Anwaltsteam bei der organisatorischen Abwicklung anspruchsvoller internationaler Schiedsverfahren.
- Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:
- organisatorische Betreuung laufender nationaler und internationaler Schiedsverfahren
- Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung umfangreicher juristischer Dokumente
- Zusammenstellung und strukturierte Aufbereitung von Schriftsätzen, Anlagen und Dokumentensammlungen
- sorgfältige Prüfung von Dokumenten vor deren Versand oder Einreichung
- Verwaltung elektronischer Mandats- und Verfahrensakten
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Kommunikation mit internationalen Mandanten und Ansprechpartnern
- Koordination von Meetings, Telefon- und Videokonferenzen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Verhandlungen und Hearings
- organisatorische Begleitung besonders arbeitsintensiver Phasen eines Verfahrens
- Unterstützung bei Zeiterfassung, Rechnungsstellung und administrativen Mandatsprozessen
- enge Zusammenarbeit mit Associates, Counsel und Partnern des Teams
- Gerade bei internationalen Verfahren ist eine zuverlässige Organisation entscheidend. Sie sind deshalb nicht nur klassische Assistenz, sondern eine zentrale Schnittstelle innerhalb des jeweiligen Mandatsteams.
Benefits
- Was Ihnen geboten wird
- Neben fachlich interessanten internationalen Mandaten erwartet Sie ein Umfeld, in dem professionelle Arbeitsweise und Teamarbeit zusammengehören.
- Dazu gehören:
- Jahresgehalt zwischen 50.000 und 65.000 € brutto, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
- unbefristete Vollzeitposition mit 40 Wochenstunden
- Arbeitszeiten von 9:00 bis 18:00 Uhr
- ein Homeoffice-Tag pro Woche
- 30 Tage Urlaub
- moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Frankfurt am Main
- täglicher Kontakt mit internationalen Themen und Mandaten
- regelmäßige Anwendung Ihrer Englischkenntnisse
- Zusammenarbeit mit hoch spezialisierten Anwältinnen und Anwälten
- professionelle Einarbeitung
- moderne IT- und Arbeitsplatzausstattung
- langfristige berufliche Perspektive innerhalb einer internationalen Wirtschaftskanzlei
- Für wen ist die Position besonders interessant?
- Diese Stelle ist ideal, wenn Sie Ihre ReFa-Ausbildung weiterhin nutzen möchten, gleichzeitig aber ein internationales und abwechslungsreicheres Tätigkeitsfeld suchen.
- Im Vergleich zu einem klassischen Rechtsanwaltssekretariat ist der Anteil englischsprachiger Kommunikation deutlich höher. Auch die Verfahren selbst sind internationaler, die Dokumentationen umfangreicher und die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Standorten und Beteiligten gehört selbstverständlich zum Arbeitsalltag.
- Wenn Sie als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, ReFa oder Legal Assistant tätig sind, gutes Englisch mitbringen und sich für International Arbitration, Schiedsverfahren, Dispute Resolution oder internationale Prozessführung interessieren, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
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